Пособие по регистрации

Все участники «Идеи! 2007» должны зарегистрироваться на сайте www.idea.ru, здесь же нужно подать сведения о работах, выставляемых на фестиваль.

На фестивальном слое сайта (с зеленой «шапкой») в правом верхнем углу находится ссылка Регистрация. Пройдя на регистрационную страницу и выбрав кнопку Регистрация как участника фестиваля, вы открываете анкету участника. Просим вас внимательно отнестись к сведениям, которые вы указываете в анкете: данные из нее используются для автоматической генерации бухгалтерских документов, а также автоматически снимаются для каталога участников.

Как только анкета будет заполнена, нажмите кнопку Отправить заявку — вы попадете на страницу вашей статистики. Здесь отображаются сведения о поданных вами работах, о ваших аккредитациях и состоянии счетов.

Чтобы зарегистрировать работу, необходимо нажать на заголовок Работы, выбрать конкурс и номинацию. Дальнейшие действия зависят от того, регистрируете ли вы одну работу или серию работ.

Если одну работу — нажмите на заголовок Добавить работу и заполните появившуюся регистрационную форму для регистрируемой работы. Присоедините файл с помощью Обзора, сохраните информацию.

Если серию работ — заголовок Добавить серию. Наберите название серии, сохраните. Затем откройте папку с названием серии и нажмите Добавить работу. Заполните аннотацию к работе, присоедините файл с помощью Обзора, сохраните. Также добавляются все остальные работы серии.

Если счет выписан неверно или вы поменяли мнение о какой-то из заявленных работ и хотите удалить ее или переместить в другую номинацию. Выписывание счета автоматически связывает все заявленные в нем работы в один пакет, чтобы их «развязать» — надо удалить счет. Зайдите в «счета» и напротив счета на работы, которые вы хотите удалить, нажмите крестик. Вместо него на экране отобразится тот набор работ, с которыми вы хотите произвести изменения. Удаляйте (также нажатие на крестик) необходимые работы и выписывайте новый счет, который придет на вашу почту. Как только ваша компания оплатит выставленный счет, в колонке Статус вы сможете увидеть, получила ли дирекция фестиваля оплату.

Чтобы вернуться в статистику, найдите в колонке справа Ваша статистика. Теперь здесь отображаются зарегистрированные вами фестивальные работы и аккредитации, выписанные счета.

Как только участник заполнил анкету и зарегистрировал работы, на сайте www.idea.ru формируется его собственная страница: здесь публикуется заявленная информация о деятельности компании, ее контакты, отображается логотип и фотография контактного лица (на фото может быть и весь ваш коллектив) — все эти сведения автоматически переносятся из регистрационной анкеты. Попасть на вашу страницу посетители сайта смогут, зайдя с главной страницы в раздел Список участников. В списке городов нужно найти ваш город, затем вашу компанию.

Выставленные на конкурс работы также отображаются на этой персональной странице. Чтобы они отображались корректно, внимательно ознакомьтесь с Правилами подачи заявок на конкурсные работы: здесь указаны все требования для прикрепляемых файлов.

* Получение конкурсных работ, высланных в дирекцию для непосредственной демонстрации на фестивале, отобразится в таблице работ в колонке Получены работы: напротив полученных работ появятся галочки.

Если вы запутались или что-то не получается, позвоните нам — 8 (383) 211-91-80 (попросите соединить с Дирекцией фестиваля «Идея!») или напишите info@idea.ru. Удачи!

Статьи